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关于高校财务管理信息化建设存在的问题分析与对策探讨

时间:2019-02-24    作者: 许李洁    来源: 永信论文网
摘要:高校财务管理信息建设中缺乏专业高素质的人才、缺乏领导层的重视、缺乏专业管理制度的支持,缺乏专业的信息化平台与软件支撑,由此导致工作开展存在较多的阻力。需要依据实际情况做好对应管理,保证管理工作推进中有更有效的人才、技术、理念、制度的支持,由此提升总体成效。

关键词:高校财务、财务管理,财务

高校财务信息化管理是互联网技术、信息技术发展而来的管理形式,有效的符合当下信息化社会的发展需求。随着各校办学规模的不断扩展,在运营中会出现更为复杂的实际管控环境。面对不同于以往的大量工作内容与信息情况,需要做好有关的信息化建设管理,提升管理决策的准确性,提高工作效率,保持整个高校财务管理工作有序的推进,为实际学校管理工作提供辅助。

在高校财务管理信息化建设上,需要先进且贴合实际情况的管理意识,要充分的认识到财务信息化管理的价值,从而调动各方面人力、物力、经费的支持,促使信息化建设的有序开展。但是在实际的工作中,在财务信息化建设上的意识相对缺乏,没有意识到信息化建设是不断变化发展的状态,有关信息化建设而定平台、技术、理念等都需要不断的优化提升。在管理工作中缺乏财务工作在管理决策上的辅助作用,仍旧停留在会计核算等传统工作内容上。对于财务管理的意识相对薄弱,无法有效的发挥财务信息化管理的价值,为高校在财务管理上无法发挥更高水平的价值提升,进而也反过来阻碍了财务信息化建设。由于在意识层面没有意识到财务管理的价值,在各方面工作的开展上会形成阻力,进而影响财务管理价值的发挥,最终又反过来加深对财务管理价值轻视的态度。部分领导层对财务信息化发展有一定的畏惧心态,过度保守,导致新的管理思维、技术与方法无法有效的推行,进而导致高校财务信息化建设相对滞后。

在财务管理信息化建设上,缺乏对应的内控体系支持。在管理上仍旧采用传统财务工作氛围下的制度内容,制度严重滞后,不能适应信息化环境,容易引发多种财务管理信息化工作障碍与风险,同时也无法有效的提升工作效率。在传统的财务管理中,业务每一项都会进行重复性的记录与调控,由此来减少风险,但是工作效率低。财务管理信息化建设上,更多的是注重信息的输入、输出与系统间连接方面的管控,由此来保证信息的完整性、正确性、安全性,从源头管控,与传统的财务管理方式有较大的差异。部分高校财务工作无法适应新时期的变化,在管理思维与方法上无法有效转变,对应的管理制度也没有依据实际情况调整,进而导致工作开展存在更多的问题与风险。

高校财务管理信息化建设可以提升管理效率与对管理决策的参考价值,但是也存在信息安全风险问题。对于部分高校而言,在相关经验上相对缺乏,导致在有关信息平台建设中存在较多的漏洞。同时在信息安全管理上缺乏足够的意识,导致在人员安全操作上没有对应安全管控制度约束。尤其是高校的网络共享系统平台处于开放暴露的环境中,大量人员可以随意访问系统,容易导致病毒的侵入。尤其是黑客技术的变化,高校系统安全管理无法有效的应对。如果系统感染病毒,就会导致财务信息泄露,甚至导致信息的破坏,对财务管理工作构成影响。

在财务管理信息化建设的有关软件与系统设计中,缺乏对财务管理工作的有效考虑,或者区分本校实际情况的考虑,设计过于笼统大众化,甚至有不专业的情况存在,对实际财务管理工作开展无法达到有效的支持。在功能设计上,没有考虑实际操作中的运用特点,在软件试运行期间,由于没有正式的运用,导致试运行不完全,工作人员没有用心去寻找设计中的问题,同时也缺乏建设性意见的提出,导致在软件设计上无法满足实际工作所需。

在财务管理信息化建设上,需要多方面的人才支持。首先需要确保有专业的系统维护与软件设计人才,其次,需要财务工作人员对信息化操作与管理有充分的掌握能力。但是在实际的情况中,工作人员不仅在专业领域的高度不足,同时正在工作相关的其他领域的基本掌握情况也相对薄弱,导致在实际的工作中无法有效的保证工作质量,也为信息化建设的安全性埋下隐患。

所有的人力、技术、制度、经费的缺乏首先在于领导层对该工作缺乏足够的重视,尤其是长期传统的管理经验影响,导致在管理上相对传统保守,导致管理无法有效的与时俱进。要充分的将财务管理信息化建设中存在的问题、损失的价值做对应的说明。尤其是在大形势之下,信息建设逐步推广,相关建设工作的成本逐步下滑,有关工作的推荐便捷性更高,产生的管理效益更为明显。通过调动领导层的认可来有效的提升各方面资源的支持,同时促使各部门做好工作的配合,减少财务管理信息化建设工作的阻力。

要注重人才的培养。不论是信息化建设的设计与运行维护人才,还是信息化建设的财务操作人才,都需要保证专业性。人才的培养一方面可以从外部引进,通过新鲜血液来优化高校内部的现有陈旧性管理,补充自身不足。另一方面可以对现有的人才做培训指导与资源优化配置。培训工作上需要依据实际情况而定,可以将网络培训与实体培训结合,发挥各自所长。可以定制专业的网络培训课程,让工作人员依据自身的时间安排做灵活性的学习,学习后需要有对应的考核监督。实体培训可以针对工作人员实际缺漏做针对性的指导,同时依据不同工作岗位、工作经验与水平做对应的个性化安排,提升培训管理的有效性。培训考核后需要匹配对应的激励措施,调动工作人员不断提升的意识,甚至必要情况下要给予员工危机意识,让员工有与时俱进的动力。

管理制度需要从人才招聘制度、工作岗位划分、岗位责任制、监督制度、培训制度、考核制度、激励制度等多方面做好维护管理,让信息化建设纳入到制度化管理中,让工作开展有章可循。同时通过制度要求来引领工作人员朝着目标推进,提升自我提升的目标感。

高校财务管理信息化建设是一个循序渐进的过程,需要随着不同时代环境不断的变化升级,让管理符合时代脚步,避免管理的陈旧化。要调动工作人员的能动性,主动寻找问题、分析问题与解决问题。

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