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应收账款对志丹采油厂的影响及建议

时间:2019-02-27    作者: 任涛涛    来源: 永信论文网
摘要:应收账款是每个企业生产经营活动所产生的,是由企业为购买方提供的一种方式,商业信用销售的一种形式。公司扩大销售市场,或多或少会有一些商品赊销商品信贷形成应收账款,但也增加了企业的风险管理。因此,企业必须采取切实有效的措施对应收账款管理提前做好预防措施,有关部门对应收账款回收的管理,确保应收账款有效收回,降低企业的风险。本文通过对应收帐款管理的认识,并且分析了志丹采油厂的应收账款管理存在的问题和问题产生的原因,找出问题并加以改进,并对其他企业应收账款管理措施进行借鉴,提高志丹采油厂的应收账款的管理方法。

关键词 :应收账款;赊销;原因;措施

1应收账款存在的问题对志丹采油厂的影响

1.1出现现金周转风险

在买卖的合同对当事人具有约束力过程中的企业采取不同的方法。市场上的签约交易完成后会在自己的权利,义务和违约责任在合同书面形式,但是有许多因素都会对市场产生影响,使得这种约束双方的条件被打破,比如买方企业因为破产而丧失还款能力,向国家缴纳营业税款、生产产品过程中耗用成本、支付工作人员工资薪酬、向材料供应商还账款等等都是必不可少的。就会使企业的资金周转产生很大的问题。

1.2增加企业费用

大量应收账款形成必然使管理应收账款的机会成本增加。对于应收账款量多,金额大的企业,除了管理应收账款的财务人员,企业还增设清欠办、清欠人员的差旅费、补贴等各种催款费用支出增加了企业的费用支出。当由于欠款发生纠纷不得不进行法律诉讼时,将会耗费企业的大量人力物力。

1.3信用体系不健全                        

志丹采油厂的信用体系并不健全,信用政策根据自身的销售目标来制定,但是在制定信用政策的过程中,缺乏前瞻性与战略性的眼光。制定的信用政策通常无法满足现实的需要,在制定的过程中 并没有考虑到市场因素。在制定信用政策的同时也要考虑到风险因素,信用政策不仅要与企业的风险承受能里相结合,还要与实现企业的销售额以及市场占有率,更要防止产生新的问题时该如何应对,不然企业的信用政策就是空架子,没有任何能力。 

1.4 缺乏风险防范的意识和观念

 志丹采油厂风险意识不强。应收款项产生的原因有很多,主要的原因之一是公司的销售和财务部门的部分没有盲目地根据各种相关凭证做账的通信审慎的财务部门,而销售额只有齐完成销售,销售人员只能尽力完成销售佣金审议和这两家公司都没有意识到这些帐户可以回收,所以企业和应收账款不能得到有效控制,以及发现企业自身存在和产生问题的原因。

2志丹采油厂管理应收账款的建议

2.1 建立科学的信用评价体系,制订合理的信用政策

信用政策是企业对销售目标采取的一种销售政策。信贷政策后,必须充分、有效地实施。首先在对销售目标的信用度进行评估,确认销售的目标能够及时完全的偿还货款。其次为了确认客户资信以优异的成绩水平。在确定信用评级标准,给予客户一定金额的贷款,根据客户的过去和现在更多的数据来确定评估后对客户的资信评估范围将帮助企业简化客户应收账款的管理。最后企业要注意信贷政策了。按照关注不同客户的应收账款数据进行。如果他们共同努力,以保护公司的利益努力减少应收账款,如果有必要,通过保护企业的合法权益,法律手段的风险。

>2.2加强企业员工的风险防范意识

组织企业的员工学习业务流程和相关的规章制度,要求达到熟能生巧,防止个别员工因为业务部熟悉而给企业带来一系列的问题及分险。员工应尽的学习培训总结。经过同事交换业务,而不是闭门造车。

员工在做业务时一定要细致认真。疏忽大意是柜员办理业务是出现差错的主要原因。不能因为业务熟悉一味的追求效率而不认真审核内容。工作要追求质量,但却是先有质才有量。在做每一笔业务的时候要对顾客提供的资料进行认真的审核,防止客户提供虚假信息,系统的全面的对单据上的的数据都应该严格审查。

定期对员工进行抽查,更要以现实的利益鼓励员工,让员工拥有风险意识。制定严格的规章制度,要求所有员工严格遵守各项操作规程。并对企业上一年度所出现的各种问题总结。

2.3建立和完善应收账款内部控制制度

建立了完善的内部控制制度,其目的是加强企业的自身的自我控制,自我调节能力,及时发现业务流程与业务目标不同,发现损害企业的利益的“蛀虫”,并能够及时的补救措施,以最大限度地提高企业的利益。应收账款是企业对外采用赊销的结果,同时伴随这风险因素。企业应该定期和不定期对企业的应收账款进行抽查,防止出现账龄太长,预防坏账损失的发生。企业必须要做好应收账款的账龄分析,时刻注意应收账款收回的账款以及变化,把长期拖欠的账款作为重要关注。

6  结论

应收账款是企业的生产和销售的结合点,企业的应收账款是让人爱恨难分,一方面企业希望用应收账款来打开市场局面,扩大市场的占有率,击败竞争对手;另一方面也希望企业的应收账款不存在,这样就不会影响企业正常经营状况,不会出现资金周转困难和坏账损失等等。长期以来应收账款是企业最希望解决和合理利用的问题。所以企业应该对应收账款的管理指定一个既能满足企业发展需要也能避免企业发生坏账损失风险的对策的管理办法,这个办法能增加企业的销售额和总利润在,也能降低企业应收账款所产生的各种风险。同时,这个管理办法还要预测企业未来销售状况和对市场的各种分析,以及能及时发现应收账款的问题,并对其快速做出应对方法。当企业存在风险因素的时候,企业应该采取相关的控制对策,降低风险给企业带来的损失。志丹采油厂在应收账款管理方面加强重视,并对其制定一个合理且符合自身利益的管理办法,降低自身风险。

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