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浅谈我国图书馆信息化管理的常见问题与对策

时间:2019-03-06    作者: 王霞    来源: 永信论文网
摘要:当前,随着我国科学技术的快速发展,互联网已经逐渐普及,各行各业逐渐开始引入互联网,通过互联网的运用提升了工作效率,推动了行业信息化发展水平得以有效提升。我国图书馆也逐渐开始采用信息化管理的方法,通过信息化管理方法的运用,能够推动图书管理更加高效,促进图书借阅以及登记等各个方面的流程更加规范。不过,虽然我国图书馆信息化管理水平有了一定程度的提升,但是具体的管理中还存在诸多问题,严重阻碍了图书馆信息化管理更好地发展,本文就这些问题进行了分析与探究,并针对具体的问题提出一系列有效的对策,希望能够推动我国图书馆信息化管理更加高效。

关键词:图书馆;信息化管理;问题;对策

随着科学技术的快速发展,信息化技术已经逐渐融入到了人们的生活中,各行各业都离不开信息技术。传统的图书馆管理形式和方法已经无法适应当前快速发展的社会需求,不能满足人们的要求,因此推动图书馆信息化的有效进行,增强图书馆信息化管理的水平显得十分迫切。

一、图书馆信息化管理的概述

图书馆信息化管理,主要就是指通过互联网对图书馆所涵盖的信息以及资源等进行整合、收集、分类等,实现资源管理的高效化和科学化。总体是指,在开展图书馆管理的过程中将先进的信息技术和管理理念融入进去,并对图书馆管理的整个系统进行完善和优化,最终推动图书馆管理实现网络化、信息化,促进资源共享化,更好地为人们提供便捷、快速的服务。

当然了,图书馆信息化管理并不仅仅是指从硬件以及管理程序上进行信息化的开展,其包含的范围较广,真正的图书馆信息化管理,是指从管理水平、信息技术创新、管理理念等各个方面入手进行信息化的开展,只有如此才能够实现信息化管理的整体性的运用,推动信息化管理水平的全面提升。

二、我国图书馆信息化管理中存在的问题分析

虽然当前我国图书馆信息化管理已经取得了一定的成果,信息化管理的效率在不断提升,但是在实际的信息化管理还存在诸多问题,严重不利于图书馆信息化管理的更好地开展,具体来说,这些问题可以总结为下面几点:

1.图书馆信息化管理的专业型人才欠缺

要想实现图书馆信息化管理的有效开展,离不开专业化技能型人才。当前,我国该方面的专业化技能型人才处于紧缺的状态,很多图书馆管理人员的信息化技能不高,导致实际的管理中管理水平和效率低下,不利于图书馆信息化发展水平的提升。还有很多图书馆负责人没有认识到专业化技能型人才培养的重要性,不注重对人才进行新知识培训,使得专业化的人才匮乏,现有的管理人员无法对自身的技能进行有效提升,管理的整体水平不高。因此为了推动图书馆信息化管理水平的快速提升,应当做好专业型人才的培养,加大人才培养的力度。

2.资源信息安全面临问题

当前,随着科学技术的快速发展,我国的图书馆也逐渐开始加快了自身信息化建设的力度,推动了图书馆信息量的有效扩充,提升了资源管理的整体水平,但是在具体的信息化管理中也面临着一些问题,其中安全性管理问题是相对比较重要的问题。由于图书馆很多资源都能够从网络上进行搜寻,开展信息化管理主要就是通过网络进行资源的合理管理,而一旦网络的安全性无法保障,就容易导致图书馆的信息被盗取或者丢失,这就不利于图书馆信息的维护和管理,甚至会导致整个图书馆系统的崩溃,为图书安全管理带来了巨大的挑战。因此,构建图书馆信息安全管理体系,为图书馆信息化建设营造安全健康的环境显得十分迫切。

3.各个图书馆之间的协调性以及兼容性较差

虽然目前我国很多图书馆已经实现了信息化建设,提升了信息化建设的整体效率,但是各个图书馆数据库之间并没有得到有效地融合,不同的数据库之间无法实现互通性、共享性链接,这就导致不同地区的图书馆数据库标准各异,信息质量参差不齐,导致它们之间的兼容性较差,无法合理地推动资源的共享。同时,这种情况的存在也会导致图书馆之间的资源重复,使得资源无法得到合理的运用,浪费严重。

三、解决我国图书馆信息化管理问题的对策

图书馆信息化管理已经成为了当前的大趋势,通过图书馆信息化管理能够促进图书馆管理更加顺应时代的发展,满足人们的多样化需求,并且能够推动图书馆管理水平的快速提升。而要想推动图书馆信息化管理水平的提升,就应当就其中存在的问题进行细致地分析与探究,针对于每一项问题都提出相对应的解决对策,制定合理的解决措施。具体来说,解决我国图书馆信息化管理问题的对策可以总结为如下几个:

1.加强专业化技能型人才的培养和教育

专业化技能型人才是图书馆信息化管理的关键,也是基础,因此图书馆负责人应当认识到专业化技能型人才培养的重要性,建立规范化的人才培养体系,推动人才的专业化技能得以有效提升。第一,图书馆管理人员自身应当认识到信息化管理的好处,一方面能够降低自身的工作量,另一方面能够提升管理的效率,因此应当主动加强该方面技能的学习,积极通过网络或者相关的书籍进行专业化技能的学习,不断实现自身专业技能的提升,有效推动图书馆信息化管理的有效开展。第二,图书馆领导应当依据自身的具体管理情况和发展状况制定合理的人才培养计划,多给与图书管理人员深造、培训的机会,定期对其进行新知识的灌输,使得图书管理人员能够及时进行新知识的吸收,增强自身的管理技能。第三,应当构建相对应的激励机制,鼓励图书管理人员进行信息化技能的学习,定期对图书管理人员进行技能考核,考核结果较好的人员能够得到奖励,不断激励他们积极学习新知识,不断充实自身,推动图书馆管理整体水平的快速提升。

2.做好信息安全管理,并建立具有自身特色的数据服务系统

图书信息安全管理涉及到图书的全面化管理与优化,只有做好安全管理,才能够为图书管理做好基础和保障,推动图书管理更加健康、科学。一方面,图书馆领导应当认识到安全管理的重要性,根据自身的实际管理状况构建规范化的安全管理体系,定期对图书馆系统进行筛查,及时发现其中存在的安全隐患,并及时进行隐患的解决。另一方面,应当组建专门的安全管理小组,及时就系统进行查询和维护。做好安全管理人员的职责分工,使得每一位人员都能够具有明确的安全管理目标和内容,最大限度地降低安全隐患,推动图书馆系统的健康持续运行。另外,图书馆还应当建立具有自身特色的数据服务系统,在保持原有服务的同时,更深化地挖掘自身的资源特点,打造具有自身特色的数据服务系统,更好地吸引读者,并推动自身与其它图书馆资源的有效融合,促进资源共享,不断提升整体性管理的水平,拓宽管理范围。

3.建立科学的图书馆资源联动机制

为了解决各个图书馆之间协调性以及兼容性差等方面的问题,应当建立科学的图书馆资源联动机制,推动不同图书馆之间得以更好地融合,促进资源共享。第一,所构建的图书馆信息资源管理体系应当具有较强的系统性,能够对不同的图书馆信息进行融合与吸收,推动数字化图书馆的有效构建。第二,应当加强不同图书馆之间的交流与沟通,确保所制定的资源联动机制具有较强的协调性和统一性,确保各个图书馆之间能够产生较好的兼容性,有效地运用不同图书馆的资源,避免信息的重复引进。将合作共赢作为目标,在不同的图书馆之间构建一个系统化的联网机制,推动各个图书馆能够实现随时交流与沟通,及时就相关的信息进行共享等等,最大限度地提升图书资源的运用效率。通过联动机制的构建,能够使得读者更加快速地进行图书资料的查询,更全面地开展图书的检索,合理地位,及时找到与自身需求相符合的图书。

4.加大政府部门的支持

图书馆信息化建设仅仅靠图书馆内部的单方面努力是不够的,它需要来自各个方面的共同努力,需要得到政府、各方面领导以及团体等的支持,政府应当在图书馆信息化建设方面投入更多的资金,并鼓励其它相关部门积极进行物资的提供,为图书馆更好地开展信息化管理做基础,使得图书馆能够有足够的资源、资金等进行自身信息化的转型。同时, 图书馆自身也应当根据具体的情况构建规范化、科学化的管理制度,并制定全面详细的资金管理制度,针对于每一步资金都进行科学地监管,使得资金能够运用到刀刃上,有效提升资金的运用效率,使得有限的资金创造最大化的价值和利益。

四、结束语

随着当今社会的快速发展,图书馆作为社会体系中的重要部分,也应当随着社会的发展而进行自身的不断完善与优化,合理进行科学技术的融入,推动自身信息化的快速发展。当前我国图书馆信息化建设已经取得了一定的成效,不过其中仍然存在一些问题需要优化,这就要求图书馆管理人员应当积极进行自身的改革和升级,不断适应社会的发展形势,合理推动自身信息化水平的快速提升。

参考文献:

【1】刘大伟.图书馆信息化管理存在的问题及对策【J】.中国管理信息化.2015.04:205

【2】吴敬伟.谈图书馆信息化管理存在的问题与对策【J】.才智.2017:200

【3】李英华.图书馆信息化管理存在的问题与优化对策【J】.图书馆.论坛.2016:209-210

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