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我国中小企业存货管理存在的问题及对策浅析

时间:2019-02-16    作者: 吴丽琴、刘学敏    来源: 永信论文网
摘要:存货作为中小企业资产的一项重要的资产,存货管理水平的高低直接关系到企业的资金占用水平以及资产运营效率。目前,我国大多数中小企业在存货管理方面仍存在一些问题,本文对此提出了一点对策。

关键词:中小企业;存货管理;对策

一、存货管理的含义

存货管理,就是对企业的存货进行管理的一个过程。存货管理的主要内容包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,并对存货进行一个有效的控制。现代存货管理更加注重的是流程的改进、业务的改造、制度的建立等非量化因素对存货成本控制的影响,主张进行更加全面且精细化的存货管理。

二、中小企业存货管理存在的问题

1、存货管理人员业务水平参差不齐

由于我国中小企业规模比较小,资金实力基础相对薄弱,大部分中小企业的存货管理人员都缺乏较高的存货管理水平。同时,很多中小企业领导者,对存货管理的重视程度不是很高,认识只是停留在保证存货能够供应企业正常的生产和销售活动的层面上。致使大部分中小企业的领导者只是委派一些综合素质较低的员工,从事企业存货管理工作。由于这些人业务能力不高,使得企业存货管理较为混乱,从而影响了存货管理的水平,进而影响了企业的经济效益。

此外,很多企业认为存货管理不重要,不愿意为了存货管理提供先进的管理工具及设备,使得当前存货管理仍然还是靠人工进行盘点核算,这样不仅造成存货管理人员的工作负担重,同时也容易出现错误。

2、存货管理信息化程度较低

当前我国大多数中小企业采用的依旧是手工录入和计算机管理相结合的方式。在这种传统的存货管理模式下,企业便无法实时、动态地获取各类存货的信息,这种情况下容易造成企业的成本核算不够真实、准确。如果中小企业长期采用传统存货管理模式,那么必定会影响到整个企业的生产效率,从而降低企业的核心竞争力。另一方面,虽然有的中小企业建立了存货管理的信息系统,但是由于其系统的稳健性和安全性较差,也会导致存货管理混乱的现象时常发生。

3、存货管理制度不健全

在制度方面,很多中小企业并没有制定一个科学合理的存货管理制度,对存货的管理基本上无章可循。在存货的管理过程中,中小企业大都缺乏明确而统一的制度标准,来规范企业内各种存货管理的行为。这就容易造成企业存货管理出现混乱的问题,同时也严重影响中小企业资金的正常运转,给中小企业带来许多不必要的浪费。此外,企业在评价考核制度方面的缺位也会使存货管理产生漏洞,一部分中小企业虽然制定了较为系统的存货管理制度,但是由于执行不严格,或者只是流于形式,或者管理层对存货管理制度的重视程度不够等,从而导致存货管理混乱、信息不真实、准确。

4、内部控制制度不够完善

内部控制是企业为了保证生产经营业务活动的有效进行,保护企业资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。其中,存货的内部控制是中小企业内部控制的一个重要环节。在实践中,大多数中小企业虽然制订了较为完善的内部控制制度,但缺乏执行力,导致内部控制制度形同虚设。此外,大多数中小企业的各部门各自为政,企业内部往往缺乏有效的沟通、协调。存货周转与会计核算的脱节,品种收发记录不够准确,财务部门的存货信息与仓储部门的实物信息不能一一对应等不良现象的频繁出现,这些问题在无形之中给企业中少数部门和员工营私舞弊创造了条件,导致中小企业资源的大量流失。

三、对中小企业存货管理的建议

(一)提高存货管理员工的综合素质

为了提高企业存货管理水平,中小企业应该委派综合素质高且业务水平高的人员担任存货管理的重要岗位。对于已经从事存货管理工作的人员,企业应该加强员工培训,提高这些工作人员的综合素质。另外,中小企业可以根据企业自身的实际情况,建立一定的员工培训机制,通过培训提高员工的综合素质和职业道德,从而提高存货管理水平,以减少存货管理不够科学的情况。    

(二)加强存货管理的信息化建设

中小企业在要存货管理上实现信息化管理来提升其管理水平。中小企业可以采用ERP系统。ERP系统是将信息技术与管理相融合的系统,是适应现代企业的一种新型运行模式,首先,运用ERP技术进行存货盘点,可以自动完成存货的盘点工作,并不需要手工的录入,简化了存货盘点工作,降低了存货盘点的成本,从而提高了存货盘点的工作效率;其次,应用ERP系统可以实现对存货进行动态的监管,企业既可以对商品在运输、储存、采购、出库以及售后服务等所有环节进行一个实时的监控,同时也可以在较大程度上缓解存货管理中出现的信息不对称、资源不共享等问题;最后,通过ERP系统可以准确地核算出存货的成本,并采用个别计价法来计量存货的成本,从而得出较为准确的发出成本和期末结存成本,提高了存货核算的准确性。

(三)完善存货管理制度

首先,要强化对存货管理的监督,包括对存货管理人员设置情况的监督,存货管理的执行情况等监督。企业还必须定期清查内部的安全隐患,完善安全检测。

其次,加强存货控制管理。存货控制是严格规范中小企业存货管理的基础。存货的控制包括存货的入库、出库以及库内管理等重要环节,存货的控制必须要符合中小企业内部相关法规条例,做好存货的类别、数量、规格等内容记录和审批。

再次,加强存货的仓储管理。企业需要依据自身的销售采购计划设计初步的仓储计划,确定科学合理的存储结构和数量。另外还需要强化对仓储的日常管理,严格限制存货的管理方式,做好存货的防火、防潮、防盗工作。

(四)加强内部控制制度

首先,要严格执行不相容岗位分离的原则,相互关联的职务不能交于有关联的人身上。其次,建立授权批准制度,各组织机构或是个人在处理业务时,必须经过授权批准。再次,建立有效的激励机制和约束机制,以促使经营者和员工遵守企业的纪律。实行预算控制,根据自身实际情况编制预算并严格执行,同时也要及时反馈预算执行情况。最后,实行实物控制,定期或不定期地对存货进行盘点,做到账实相符、账账相符、账表相符。

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