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档案编研工作在科研生产中的作用与意义

时间:2019-02-16    作者: 董野    来源: 永信论文网
摘要:近年来,无论是事业单位还是社会企业,都将档案编研工作作为重点发展的方向。随着信息资源在企业生产和事业单位管理方面重要性不断加大,如何加强信息数据管理,做好档案编研工作,也是这些单位重点关心的问题。对于科研生产而言,档案编研工作同样具有重要的实际意义。本文主要探讨了档案编研工作在科研生产中的作用,期望对推动科研生产的发展有所帮助。

关键词:档案编研、科研生产、意义

  1. 前言

随着各个事业单位和生产企业开始认识到了档案信息资源的重要性,对档案信息资源的开发和利用也成为了这些单位工作的重要内容。对于科研单位而言,加强档案编研工作,对于提高科研水平,促进科研成果转化有着很大的帮助。通过与档案机构的结合,科研单位也可以更好的服务于社会经济发展,改进社会民生,对促进社会生产力水平的提高有着重要的实际意义。多年来的实践也说明了,档案编研工作是科技成果应用于社会生产的一种有效途径。

  1. 科研生产中档案编研工作的特点

科研生产单位由于具有特殊性,其档案编研工作与其他一般单位也有很多不同。科研生产单位的档案编研工作特点主要表现在以下几个方面:

一是科学性。科研单位的档案编研工作与科研工作是分不开的,而由于科学研究工作本身的特点,使得其档案编研工作具有科学性、系统性和严谨性的特点。所以,科研单位的档案编研工作是成套的,系统的。再者,科研单位的档案编研工作主要是服务于一些科研生产人员,而这些人员对信息资源的需求是不一样的。因此,科研生产中的档案编研还需要具有针对性,能够按照一定的目标进行筛选,在保证科学和严谨的基础上,也要能够具有高效率性,避免重复编写,尤其是应该避免无用编写。

二是时效性。科研生产单位的主要工作是科研工作,也是一个不断创新和创造的过程。这就要求科研人员能够及时了解当前世界最新技术和最新信息,从而在这些技术的基础上,不断借鉴和改进、所以,其档案编研也应该选择一些时效性的档案,对于一些时间久远,利用价值不大的档案应该排除掉,而那些最新的,研究价值高的档案则应该着重保留。

三是创新性。科研工作本身就是在不断地创新,而随着科研工作内容增多,其对档案资料的查询要求也就更高。因此,科研档案的编研工作也要不断创新编研方法,从而满足不同科研人员的需求,保证信息资源查询的准确性、及时性和有效性。随着信息化管理方式在档案工作中的普及,科研生产的档案编研工作也应该加大创新力度,采用新的工作方法,使用不同的多媒体等载体,提高档案信息的表现效果。

  1. 档案编研工作在科研生产中的作用

3.1 档案编研工作能够为科研生产提供有效的信息资源

对于很多科研生产单位而言,其很多工作都是建立在对信息资源充分掌握的基础上。科研工作需要经过严谨的实验规划,设计实验目标和方案,而这些都需要大量的文献依据。因此,科研生产需要大量的信息资源,而档案编研工作就能有效满足科研生产工作的需求。对于很多生产单位而言,对档案的利用无非就是两个方面,一是查询档案,二是编研档案。档案编研工作是档案利用的根本。更为重要的是,档案编研工作本身可以说是主动索取信息资源的途径。在档案编研工作中,编辑人员就需要查询大量的信息,并需要对这些信息进行筛选,保留有用信息,删除无效信息。并且,档案编研工作可以按照不同的使用对象,进行针对性的编辑工作,这既可以方便不同科研人员的信息查询工作,从而更好地为科研生产服务。所以,档案编研工作能够为不同科研生产工作提供有效的信息资源,这对提高科研生产效率,加大科研信息查询效果有着很大的作用。

3.2 档案编研工作能够有效促进科技成果转化

当前社会是科技不断进步的时代,也是科技应用,不断创造价值的时代。科学技术是第一生产力,科学技术对经济发展的贡献也逐渐增大。因此,我国政府也多次鼓励和支持科学技术的发展,并大力推动科技成果转化工作。科技成果转化可以有效促进生产效率的提高,创造出高性能、高质量和多功能的产品,现在,科技成果转化实力也是反映一个国家科技实力的重要依据,是国家综合实力的主要表现。而在科研生产单位的档案中,关于科技成果及其科技产品的信息有着很大的比例。并且,这些科技成果往往需要投入很多的物力、人力和财力,其创作过程是一个非常漫长和复杂的过程。而在实际工作中,由于档案管理不到位,很多科研成果往往都封存于档案中,很难被其他人员发现和利用,这就大大降低了科技成果的使用效率。而档案编研工作的好处在于,其可以有目的性的去挖掘这些有效的科技成果信息,并通过相应的档案进行整理,可以将这些科技成果信息进行有效的发掘,从而方便其他科研生产人员阅读和研究。这样,就能有效的促进科技成果的转化,可以方便科研人员与生产企业的合作,将这些科技研究成果转化为实际产品。这无论是对科研单位和生产企业,还是对社会而言,都有着很重要的意义,不仅能提高经济效益,也能促进社会的不断进步。可以说,档案编研工作,可以促进科研生产实现自身价值,提高科技成果转化效率,从而对经济发展和社会进步都有着很大的实际意义。

3.3 档案编研工作是判断科研生产单位档案管理水平的有效方法

档案编研工作是一项非常复杂的过程,而对于科研生产单位而言,其档案编研工作还需要保证档案信息的时效性和创新性,其难度更大。在科研档案编研中,应该需要保证档案的齐全性、完整性、科学性和准确性,这也是科技档案管理的基本要求。只有符合了这些要求,科技档案编研工作才有意义,才能发挥其作用。而在当前,我国很多科研生产单位的科技档案信息往往存在搜集难,信息查询效率低等问题,这些都是档案管理不到位的结果。而通过档案编研工作,可以有效改进这种局面。档案编研能够有效提高科技档案的归档率,从而帮助单位内人员游戏有效查找到自己所需要的信息,发掘出那些有用的、时间久远的科技信息。对于科研生产单位来说,通过档案编研,也能及时改进其在档案管理方面存在的问题。所以,档案编研工作也可以帮助科研生产单位提高档案管理水平,对科技信息的整理、保管等工作有着很大的帮助。

3.4 档案编研工作可以提高科技档案管理人员的综合素质

当前,在档案开发工作中,档案编研工作是比较薄弱的环节。而科技档案管理而言的业务素质是影响档案编研工作效率的主要原因。一方面,很多科研生产单位由于思维意识还处于计划思维,对档案编研工作的重要性还认识不到位,这也使得这些大单位对科技档案管理人员的素质培训不够重视。由于档案编研工作需要涉及到科技信息的查询、分类、整理和编辑等多个过程,这对科技管理人员有着很高的要求。档案管理工作要求工作人员必须具备一定的专业知识和广泛的知识面,且有着熟练的写作能力,能有很强的系统归纳能力。所以,档案编研工作其实也是这些科技管理人员锻炼和学习的一个过程。在这个过程中,科技管理人员可以通过大量的信息阅读,以增强自身的阅读写作能力。同时,通过信息的筛选和整理,也可以帮助科技档案管理人员提高档案管理能力,帮助他们有效熟悉单位的档案信息。更为重要的是,由于档案编研需要涉及到很多方面的信息,这也能帮助科技管理人员不断学习,这对拓宽他们的知识面和知识量有着很大的作用。

3.5 档案编研工作能够促进科技横向联系

随着科技的不断发展,交叉学科的重要性还是体现。以汽车产业为例,其涉及到信息技术、材料技术、显示技术、电力技术等多个学科。因此,在科技成果研究和转化方面,就要求能够利用到不同方面的科技知识,需要不同单位之间的合作。再者,我国科技体制改革的不断推进,不同科研生产单位的科技信息资源也得到了很大的开发。同时,新时代的科技研究要求,也需要科学技术加强横向联系。而档案编研工作,则可以为这种科技的横向联系提供有效的基础。通过对本单位科技信息的有效编研,可以实现科技档案内容多方位的扩充。并且,档案编研工作也能发挥不同地区和不同部门档案的优势,通过这些底物和部门科技信息的合作与交流,对提高科研生产效率有着很大的帮助。因此,档案编研工作也能够有效促进科技横向联系,这对促进科技水平发展有着很重要的实际意义。

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